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Datenschutzhinweise

Hinweise zum Datenschutz für Verarbeitungen

1. Allgemeine Datenverarbeitung

  1. a) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

  1. b) Datenlöschung und Speicherdauer/Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

2.    Verarbeitung bei Korrespondenzen per E-Mail

  1. a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir nutzen zur Abwicklung der allgemeinen Kommunikation mit unseren Kunden E-Mail-Systeme. Sofern Sie uns eine E-Mail senden, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Name
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit
  • Betreff und Inhalt

Alle von Ihnen getätigten Angaben in Betreff und Inhalt sind freiwillig und werden zum Zweck der einfacheren Korrespondenz verwendet.

  1. b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs.  lit. b DSGVO verarbeitet.

  1. c) Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogen Daten (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit) dienen dazu, einen Missbrauch zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

  1. d) Dauer der Speicherung/ Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer

Die Daten werden von uns gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem Vertragsabschluss, erfolgt ggf. eine längere Speicherung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sowie dies zur Vertragsabwicklung und der Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

3.    Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

  1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen von Bewerbungsmaßnahmen erhalten wir Ihre Bewerbungen über den jeweiligen Kommunikationskanal (z.B. Post, E-Mail, Fax etc.) und sichten diese.

Dabei erfassen wir u.a. folgende Informationen:

  • Personenstammdaten
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Geburtsdatum
  • Qualifikation
  • Lichtbild
  • Angaben zur beruflichen Laufbahn
  • Bewerbungsinhalt
  1. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Sie übersenden uns die Bewerbung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO freiwillig und mit Ihrem Einverständnis.

  1. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen dient zur Entscheidung und Kontaktaufnahme im Rahmen der Bewerbungsmaßnahmen.

Sofern wir uns im Rahmen der Bewerbungsmaßnahmen für Sie entscheiden, erfassen wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten in Teilen für die Personalverwaltung gem. Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO & § 26 BDSG n.F.

  1. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Alle von Ihnen freiwillig an uns übermittelten personenbezogenen Daten halten wir bis zu 6 Monate nach Zustellung der Unterlagen an uns vor. Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Aufbewahrung der Unterlagen über diesen Zeitraum hinaus erteilt haben, können die Daten von uns auch länger vorgehalten werden.

Sie haben generell das Recht der Verarbeitung zu widersprechen sowie Ihre Einwilligung gem. Art. 21 DSGVO zu widerrufen. Zur Ausübung des Rechts wenden Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten.

4.    Verarbeitung zur Abwicklung des Streckengeschäfts

  1. a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Zur Abwicklung unserer Leistungen setzen wir möglicherweise Vertragspartner außerhalb des EWR ein. Bei diesen Partnern handelt es sich um sog. Mittelmänner, welche die jeweilige lokale Koordination und Abwicklung für uns übernehmen. Hierbei ist eine Übermittlung Ihrer folgenden personenbezogenen Daten möglich:

  • Name, Vorname
  • Bestelldetails (Artikel, Anzahl, Produktspezifizierungen)
  • Lieferadresse

Alle von Ihnen getätigten Angaben in Betreff und Inhalt sind freiwillig und werden zum Zweck der einfacheren Korrespondenz verwendet.

  1. b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Eine Verarbeitung Ihrer Daten findet aufgrund des Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, f DSGVO statt.

Sofern ein Datentransfer an einen Partner außerhalb des EWR nicht ausgeschlossen werden kann, liegen entsprechende Maßnahmen und erweiterte Rechtsgrundlagen für die Übermittlung vor:

  • Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO)
  • Vorbehaltlich geeignete Garantien (Art. 46 DSGVO)
  • Ausnahmen für bestimmte Fälle (Art. 49 DSGVO)

Sie erhalten die jeweilig zugrundeliegende Rechtsgrundlage und Sicherheit sowie eine Auflistung der Empfänger auf Anfrage.

  1. c) Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung ist die Abwicklung und Koordination von Lieferungen und Leistungen des Streckengeschäfts.

  1. d) Dauer der Speicherung/ Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer

Die Daten werden von uns gelöscht, sobald sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks Ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies trifft in der Regel nach 3 Jahren zu, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist dies verbietet.

Stand 11.09.2020

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